Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Pri spracovávaní Vašich osobných údajov postupujeme zákonným spôsobom, v súlade s platnou legislatívou, so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ako "Zákon o ochrane osobných údajov") a Nariadením EP a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

1. IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE

ORGANIZÁCIA: Rozvojová implementačná agentúra mesta Prešov, n. o.

IČO: 55900275

Adresa: Hlavná 2907/73

080 01 Prešov

Zodpovedná osoba a správca osobných údajov: JUDr. Natália Hvizdošová

Email: info@riapresov.sk

Tento dokument opisuje, akým spôsobom prevádzkovateľ Rozvojová implementačná agentúra mesta Prešov, n. o., Hlavná 2907/73, 080 01 Prešov, IČO: 55900275, zapísaná v Registri mimovládnych neziskových organizácií pod č. 712/2023 ku dňu 14.12.2023 (ďalej len ako "Prevádzkovateľ”), spracúva osobné údaje. Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s požiadavkami GDPR, Zákonom o ochrane osobných údajov a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.

2. PREVÁDZKOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Osobnými údajmi sú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, adresa, rodné číslo, telefón, e-mail pozostávajúci z mena alebo priezviska, lokačné údaje, sieťový identifikátor a pod. tejto fyzickej osoby.

3. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým môžu byť údaje sprístupnené / oznámené:

Orgány verejnej moci, zdravotné poisťovne a iné v prípade existencie príslušných právnych predpisov, externí dodávatelia v súlade s § 11 BDSG, externí poskytovatelia služieb, pridružené spoločnosti a interné oddelenia pre splnenie účelu uvedeného v bode 5.

Speedweb s. r. o., Krásnohorská 3166/22, 851 07 Bratislava

MI:SU Design, s. r. o., Prostějovská 115, 080 01 Prešov

4. ZDROJE A KATEGÓRIE SPRACOVÁVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytol/la alebo osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ získal na základe plnenia vašej objednávky.

Prevádzkovateľ spracováva vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nutné pre plnenie zmluvy.

Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať predovšetkým tieto osobné údaje Subjektu údajov:

• - adresné a identifikačné údaje slúžiace k jednoznačnej a nezameniteľnej identifikácii Subjektu údajov (napr. meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prevádzky, doručovacia adresa, IČO, DIČ) a kontaktné údaje so Subjektom údajov (napr. kontaktná adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa a pod.),
• - popisné údaje (napr. bankové spojenie, história objednávok),
• - fotografie, náhľadové obrázky, bannery a videá,
• - údaje poskytnuté nad rámec príslušných zákonov spracovávané v rámci udeleného súhlasu zo strany Subjektu údajov (napr. použitie osobných údajov za účelom personálneho riadenia, použitie osobných údajov za účelom propagácie a pod.),
• - osobné nastavenia (preferencie) vrátane nastavenia v oblasti marketingu a používanie cookies zo strany Subjektu údajov,
• - ďalšie údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy,
• - ďalšie osobné údaje, ktoré Subjekt údajov Prevádzkovateľovi poskytol.

5. ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje Subjektu údajov na účely:

1. A) plnenia zmluvy, a to na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
2. B) dodržania právnej povinnosti Prevádzkovateľa stanovenej všeobecne záväzným právnym predpisom, a to na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (napr. povinnosť Prevádzkovateľa uchovávať účtovné a daňové doklady),
3. C) určenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov Prevádzkovateľa, a to na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
4. D) zasielania obchodných oznámení, a to na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR z dôvodu existencie oprávneného záujmu Prevádzkovateľa spočívajúceho v priamom marketingu,
5. E) ďalších marketingových aktivít Prevádzkovateľa spojených s ponukou výrobkov a služieb; zasielanie informácií o novinkách (výrobky, technológie, showroomy), prezentáciách spoločnosti (veľtrhy, výstavy), službách a pod. (napr. formou rozosielania newsletterov, telemarketing); kontaktovanie za účelom prieskumov trhu a marketingových prieskumov; kontaktovanie za účelom priania k významným štátnym sviatkom a zasielanie darčekových poukazov a pod. a to na základe čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

6. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Organizácia Rozvojová implementačná agentúra mesta Prešov, n. o. zlikviduje uchovávané údaje po uplynutí doby určenej zákonom, udeleným súhlasom alebo ak ich už nebude potrebovať. Osobné údaje budú spracovávané len po dobu, ktorá je nevyhnutná vzhľadom na účel ich spracovania. S ohľadom na vyššie uvedené:

• - na účel podľa písm. A) vyššie budú osobné údaje spracovávané do zániku záväzkov zo zmluvy (tým nie je dotknutá možnosť Prevádzkovateľa tieto osobné údaje následne ďalej spracovávať – v nevyhnutnom rozsahu),
• - na účel podľa písm. B), C), D) a / alebo E) vyššie,
• - na účel podľa písm. B) vyššie budú osobné údaje spracovávané po dobu trvania príslušnej právnej povinnosti Prevádzkovateľa,
• - na účel podľa písm. C) vyššie budú osobné údaje spracovávané do uplynutia 4. kalendárneho roka nasledujúceho po skončení záručnej doby podľa zmluvy (ak bola v zmluve dohodnutá záruka za akosť), najmenej však do uplynutia 5. kalendárneho roka nasledujúceho po zániku záväzkov zo zmluvy,
• - v prípade začatia a trvania súdneho, správneho alebo iného konania, v ktorom sú riešené práva alebo povinnosti Prevádzkovateľa vo vzťahu k príslušnému Subjektu údajov, neskončí doba spracovania osobných údajov
• - na účel podľa písm. C) vyššie pred skončením takéhoto konania,
• - k účelu zasielania obchodných oznámení podľa písm. D) vyššie budú osobné údaje spracovávané do doby, než Subjekt údajov vyjadrí svoj nesúhlas s takýmto spracovaním,
• - na účely podľa písm. E) vyššie budú osobné údaje spracovávané po dobu, na ktorú Dotknutá osoba udelila Prevádzkovateľovi súhlas podľa samostatne odsúhlaseného súhlasu so spracovaním osobných údajov. Subjekt údajov v tomto prípade berie na vedomie, že pred uplynutím tejto doby ho môže Prevádzkovateľ kontaktovať s cieľom obnoviť jeho súhlas.

7. POUŽÍVANIE PREPOJENÍ NA SOCIÁLNE SIETE

Naše internetové stránky môžu obsahovať funkcie prepojenia sociálnych sietí Facebook a Instagram. Súvisiace služby poskytujú spoločnosti Facebook Inc. a Instagram (“poskytovatelia”).

Facebook prevádzkuje spoločnosť Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Prehľad Facebook tlačidiel a ich vzhľadu nájdete na: https://developers.facebook.com/docs/plugins

Instagram prevádzkuje spoločnosť Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Prehľad Instagram pluginov a ich vzhľadu nájdete na: https://developers.facebook.com/docs/instagram/embed-button

Prepojenie poskytovateľovi prezradí, ktoré z našich internetových stránok ste navštívili. Ak ste počas prezerania našich stránok prihlásený do svojho používateľského účtu na Facebooku alebo Instagrame, poskytovateľ vie získať informácie o vašich záujmoch, t.j. informácie, ku ktorým máte prístup cez svoj používateľský účet. Využívanie ktorýchkoľvek funkcií prepojenia (napr. kliknutím tlačidla “Like”, zanechaním odkazu), budú aj tieto informácie presunuté prehliadačom priamo poskytovateľovi na uchovanie.

Bližšie informácie o zhromažďovaní a používaní údajov spoločnosťami Facebook alebo Instagram, o právach a dostupných možnostiach ochrany vášho súkromia v týchto prípadoch nájdete v upozornení poskytovateľa o ochrane údajov/súkromia:

Upozornenie poskytovateľa Facebook o ochrane údajov/súkromia:

http://www.facebook.com/policy.php

Upozornenie poskytovateľa Instagram o ochrane údajov/súkromia:

https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=18-LegalBasisInformationConsent

Ak chcete zabrániť sociálnym sieťam Facebook alebo Instagram, aby Vašu návštevu našich stránok prepojili s Vaším používateľským účtom, musíte sa odhlásiť z príslušného používateľského účtu pred vstúpením na naše stránky.

8. VAŠE PRÁVA

1. Za podmienok stanovených v zákone máte:

• - právo na prístup k svojim osobným údajom podľa § 21 zákona,
• - právo na opravu osobných údajov podľa § 22 zákona, poprípade obmedzenie spracovania podľa § 24 zákona,
• - právo na výmaz osobných údajov podľa § 23 zákona,
• - právo vzniesť námietku proti spracovaniu podľa § 27 zákona,
• - právo na prenositeľnosť údajov podľa § 26 zákona,
• - právo odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu alebo e-mail Prevádzkovateľa.

Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas na spracovanie alebo využívanie Vašich osobných údajov s účinkami do budúcnosti. Pošlite e-mail na adresu: info@riapresov.sk alebo list na adresu: Hlavná 2907/73, Prešov 080 01. 

2. Ďalej máte právo podať sťažnosť Úradu pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov.

9. ZÁVER

S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste oboznámený/oboznámená s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.

Tieto pravidlá sa uplatňujú vo vzťahu k Subjektom údajov za predpokladu, že nebude medzi treťou osobou a Prevádzkovateľom dohodnuté inak. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo akokoľvek a kedykoľvek meniť tieto podmienky na ochranu a spracovanie osobných údajov, pričom aktuálny stav bude vždy umiestnený na webových stránkach riapresov.sk.